加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)督與管理,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)管理系統(tǒng)更高效
近些年中國(guó)各行業(yè)的專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)蓬勃發(fā)展,有集貿(mào)市場(chǎng)、批發(fā)市場(chǎng)、展貿(mào)市場(chǎng)、小商品市場(chǎng)等各種類(lèi)型的。因?yàn)閷?zhuān)業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的時(shí)間還不算長(zhǎng),存在市場(chǎng)管理者缺乏對(duì)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)的管理尚經(jīng)驗(yàn)的情況,也比較難設(shè)置有效的管理機(jī)制。諾大的市場(chǎng),有大量的入駐商戶(hù),在商鋪管理、租賃業(yè)務(wù)、預(yù)警提醒、財(cái)務(wù)結(jié)算、客戶(hù)服務(wù)等方面有著紛繁復(fù)雜的事務(wù)。純靠人來(lái)處理,又累又容易出錯(cuò),還效率低。這時(shí)候如果可以根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)管理系統(tǒng)就會(huì)更高效。
市場(chǎng)管理系統(tǒng)主要有以下模塊功能:
市場(chǎng)的商鋪管理包括商鋪資料、配套設(shè)施、水電氣讀數(shù)、區(qū)域、業(yè)態(tài)等。商鋪基本的資料有房號(hào)、施工號(hào)、區(qū)塊、面積、產(chǎn)權(quán)證號(hào)、業(yè)主及交房時(shí)間以及關(guān)聯(lián)商鋪的配套房和配套設(shè)施情況資料,比如配套房號(hào)、隔墻、卷簾門(mén)、門(mén)窗、門(mén)鎖等。然后因?yàn)槭袌?chǎng)很大,會(huì)有各區(qū)域板塊。這些如果在系統(tǒng)里錄入,不但可以長(zhǎng)久地保存,而且想查詢(xún)哪家的情況很方便。
租賃業(yè)務(wù)是有合同管理、合同續(xù)租/預(yù)租、商戶(hù)更名、業(yè)務(wù)拆分/合并等。當(dāng)和入駐的商戶(hù)簽好合同,就可以同步錄入,詳細(xì)地記錄號(hào)合同的編號(hào)、承租商戶(hù)、簽署時(shí)間,以及租賃的商鋪清單明細(xì)。商鋪?zhàn)赓U的續(xù)租與預(yù)租協(xié)議,在租期圍滿情況下,有新商戶(hù)預(yù)先簽定下期商鋪?zhàn)赓U協(xié)議可以在系統(tǒng)上操作,到期前系統(tǒng)智能提醒。在有轉(zhuǎn)讓?zhuān)虘?hù)人變了的時(shí)候也可以迅速查找更改。
預(yù)警提醒是市場(chǎng)管理系統(tǒng)比較智能化且人性化的功能,比如業(yè)務(wù)期預(yù)警、收費(fèi)期預(yù)警
審核、批示提醒、業(yè)財(cái)對(duì)賬提醒、云計(jì)算智能支持等。所有的商戶(hù)在系統(tǒng)里,可以篩選查閱一定周期內(nèi)需要處理的,避免了人工檢查出現(xiàn)遺漏的情況。
財(cái)務(wù)結(jié)算包括業(yè)財(cái)一體、分布式記賬,商戶(hù)應(yīng)收款結(jié)算,業(yè)主應(yīng)付租金結(jié)算,收費(fèi)指令,一步智能結(jié)算等。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到商戶(hù)的款項(xiàng)后,對(duì)已生成的商戶(hù)應(yīng)收賬按款項(xiàng)對(duì)應(yīng)合同的明細(xì)進(jìn)行勾賬結(jié)算。根據(jù)賬款的結(jié)算操作,對(duì)商戶(hù)流水形成歷史記賬,可隨時(shí)查詢(xún)對(duì)照。


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