市場數字化管理系統賦能 財務支付結算更高效

傳統的商品市場管理公司財務部門每天的事務都比較繁雜，當商戶繳納租金、物業(yè)費、撤場時，財務工作人員與商戶之間的款項結算往往是一個繁瑣而復雜的過程。每當市管員完成了商戶的收費工作后，財務人員需要跨部門溝通，翻閱大量的紙質賬目，甚至還要多次電話確認，才能確保租金的準確支付。這種低效的操作方式不僅耗費了大量的人力物力，也增加了出錯的風險。

市場數字化管理系統為財務人員打開了全新的工作局面。系統會提前智能篩選出需要收費的商戶列表，財務人員輸入商戶的房號，根據已有租賃合同輸入起始截止時間，下達來年租金場地費、市場運作費、物業(yè)管理費等。完成了來年所有商鋪的收費指標后，再由收費部門把指標數據分配到每個收費員頭上。

在收到商戶的款項后，財務可以對已生成的商戶應收賬，按款項對應合同的明細進行勾賬結算。在商戶保證金等可退款項期滿后，還可以通過系統，方便快捷地調取已結算的應收款中的可退款項，進行快速應付結算。而且系統可根據賬款的結算操作，對商戶流水形成歷史記賬，可隨時查詢追溯對照。

如果市場商戶想要撤場，市管部門發(fā)起申請后，財務部門在系統里針對當前租賃是否存在租金欠費、水電氣欠費、各項保證金、配套與原始配套等情況，逐一去核對檢查。數據更加精準和安全，查詢審核也更加方便快捷。

商品市場數字化轉型是企業(yè)適應數字化時代、提升管理效率的必由之路，通過應用數字化管理系統，財務部門的很多收費項目都可以交給系統智能化結算，結合數據自動化計算模塊，將大量數據計算工作交給后臺智能化調度，避免了人工手動操作量大和紙質憑證難以維護等問題，也避免了人工計算勞作復雜的問題。